学生団体Vcan（以下 Vcan）、並びにVcanが管理・運営する公式ウェブサイト（以下 Vcanウェブサイト）やSNSにおけるプライバシーポリシーについて次の通り記載します。
Vcanが取得する個人情報
Vcanでは、お問い合わせやVcanウェブサイトにて以下の情報を取得します。
- 氏名（ニックネームやペンネームも含む）
- メールアドレス
- Vcanウェブサイトの滞在時間等のVcanウェブサイトにおける行動履歴
- 記事へのコメントに紐づくIPアドレス
取得した情報を利用する目的
Vcanは、取得した情報を以下の目的のための利用します。
- Vcanウェブサイト内での行動履歴を分析し、Vcanウェブサイトの維持改善に役立てるため
- 悪質なコメントへの対応やVcanウェブサイトの保護のため
- Vcanに関するご案内をするため
- お問い合わせに対応するため
- 法令に違反する行為に対応するため
- 以上の他、Vcanの活動、維持、保護及び改善のため
安全管理のために講じた措置
Vcanは、取得した個人情報保護のために以下の措置を講じます。
- 取得した個人情報を閲覧できる者を限定する
- 個人情報を取り扱う者については、個人情報保護についての知識を身につける
- 取得した個人情報が必要なくなったときは遅滞なく適切に処理をする
- 取得する個人情報を必要最低限に抑え、見直しを適宜行う
第三者提供
Vcanは、取得する情報のうち、個人データ（個人情報保護法第2条第6項）に該当するものについては、予め本人の同意を得ずに、第三者（日本国外にあるものを含む）に提供しません。ただし、次の場合を除きます。
- 法律によって合法的に第三者提供が許されている場合
アクセス解析ツール
Vcan公式ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
ヒートマップツール
Vcan公式ウェブサイトでは、Microsoft Clarity および Microsoft Advertising と提携し、行動測定基準、ヒートマップ、およびセッション再生を通じて、Vcanのウェブサイトをどのように利用し、どのようにやり取りしているかを把握し、当社の製品/サービスを改善およびマーケティングしています。
ウェブサイトの利用データは、ファーストおよびサードパーティのCookieやその他のトラッキング技術を使用して取得され、製品/サービスの人気度やオンライン活動を判断します。
さらに、この情報は、サイトの最適化、不正行為/セキュリティ目的、および広告のために使用されます。
プライバシーポリシーの改定
Vcanは、個人情報に関して適応される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。
最新のプライバシーポリシーは本ページにて開示いたします。
制定日：2022年6月1日